Личные документы гражданина имеют статус свидетельства и выдаются ему на основании предусмотренного законодательства. Здесь может быть учтено получение образования, достижение определенного возраста, прохождение службы в армии. Заполнение соответствующих формуляров входит в обязанность компетентных органов и практически никогда не выполняется самим гражданином. Связано это с тем, что вносимые данные должны быть актуальными и иметь подтверждение.
Идентификация личных документов
Все документы имеют различное назначение, но некоторые из них способны служить еще и удостоверением личности. Это, прежде всего, паспорт, водительское удостоверение и военный билет. Дополнительную функцию они выполняют благодаря тому, что в перечень данных включена фотография владельца. Естественно, такие документы должны быть защищены от подделок. Самым простым способом защиты служит персональный идентификатор. Он представлен комбинацией символов, образующих серию и номер документа.
Благодаря наличию идентификатора невозможно самостоятельно изготовить документ, так как выдача его на законных основаниях регистрируется в специальном реестре. Вот почему так важно не допускать ошибок при внесении информации. Лучше доверить это специалистам соответствующих подразделений, а при получении документа проверить данные и заверить подписью.
Замена документов
Законодательством предусмотрена процедура плановой и внеплановой замены документов. Несмотря на несколько разные алгоритмы, существуют определенные общие правила:
- Замена документов с выдачей нового формуляра производится только в случаях, предусмотренных законодательством, и не зависит от желания владельца.
- Если установлено, что произошла умышленная порча документа, а правила его хранения грубо нарушались, то на владельца может быть наложено административное наказание.
- Запрещается самостоятельно вносить данные, даже если для этого не требуется производить исправлений и изменений, а дополнительные графы в формуляре предусмотрены.
- Замена документов возложена на те же органы, что и первоначальная их выдача.
Основания для замены
В некоторых источниках встречаются такие советы, как умышленная потеря военного билета. Это делается для того, чтобы досрочно получить новый формуляр, где не будет указан диагноз, мешающий устроиться на работу. Дело в том, что такой поступок приведет к штрафу, так как законная замена военника может быть произведена в строго определенных случаях:
- После изменения семейного положения часто следует смена фамилии. Традиционно считается, что жена берет фамилию мужа, поэтому данный пункт актуален только для женщин после замужества. Однако законом предусмотрена возможность смены фамилии и у мужчины после брака.
- Необходимо учитывать активность деятельности каждого гражданина. Один может хранить военный билет дома в специально отведенном шкафчике, а другой обязан постоянно иметь его при себе. Неудивительно, что в данном случае должна быть произведена замена военного билета по причине его износа. Здесь срок не устанавливается, а время зависит от состояния записей.
- Никто не застрахован от несчастных случаев. В каждой памятке по действиям в чрезвычайных ситуациях говорится о том, что необходимо с собой взять, в том числе, документы. Но это не всегда удается сделать, поэтому уважительной причиной для замены военного билета считается его порча по причине несчастного случая.
- Статистика показывает, как много переселенцев из других государств желают стать гражданами России. Но если мужчина отдал воинский долг в другой стране, то в России он служить не будет, а так как на воинском учете должны состоять все без исключения граждане, то его военный билет меняется на российский установленного образца.
- Ошибок при заполнении документа избежать нельзя. Но ответственность за них ложится на сотрудников подразделения, поэтому одним из поводов для замены билета можно считать опечатки и ошибки. Правда есть одно условие: если эти ошибки не мешают вносить записи, то в замене могут и отказать.
- Нередко статья, обозначающая диагноз, становится настоящим бедствием для владельца военного билета. С определенной статьей невозможно устроиться на работу или пройти медкомиссию. Если законным путем удалось добиться отмены статьи, то военный билет подлежит замене.
Что делать если фамилия изменилась
Алгоритм, по которому производится замена документов, в частности, военного билета, зависит от объективной причины, а при смене фамилии он сводится к нескольким элементарным действиям. Для начала необходимо подготовить сопутствующие документы. На руках должно быть готовое свидетельство о браке или о его расторжении. Перед тем, как поменять военный билет, придется сменить паспорт, иначе в военкомате заявление просто не примут.
Выполнение правильной последовательности действий не только приведет к положительному результату, но и в значительной степени сократит сроки, которые необходимо затратить на замену военника. Кстати, говоря о сроках, рассчитывать на отведенное законом время рассчитывать не приходится. Дело в том, что обращение гражданина в военкомат, как правило, происходит внепланово, поэтому в наличии может не оказаться чистых формуляров, да и сотрудники заняты текущей работой. Вместо обещанных десяти суток будьте готовы прождать выдачи целый месяц.
Законом не установлены временные ограничения, которые заставили бы гражданина обратиться в военкомат после смены фамилии. Нужно ли говорить о том, что затягивание этой процедуры ни в коей мере не благоприятствуют нормальной гражданской жизни. Несовпадение фамилии в военном билете и в паспорте может стать причиной отказа от определенной государственной услуги, а в некоторых случаях и привести к весомому штрафу.
Обратите внимание, что право на замену военного билета имеет только та структура, которая выдавала этот документ. Исключением является лишь объединенная госуслуга – многофункциональный центр. Поэтому обращаться следует в военкомат или в МФЦ, в зависимости от персонального выбора. Сроки выдачи при этом могут отличаться, однако определенной закономерности здесь не существует.
Чтобы запомнить, какие документы нужны при обращении по поводу замены, посещать лишний раз учреждение необязательно. Придется приготовить две фотографии стандарта 3 см на 4 см. Про паспорт уже было написано, но вдобавок потребуется еще аттестат, права и справка о составе семьи. Дальнейшие действия сводятся к написанию заявления, подаче документов и ожидании. Военный комиссариат берет на себя обязательства по информированию гражданина о выдаче нового документа. Не забудьте тщательно сверить всю внесенную информацию при получении.
